SOALAN
Mengikut WP1.2 para 3.1.1.17, tuntutan pertukaran hendaklah dibuat dalam tempoh satu tahun dari tarikh melaksanakan pertukaran tersebut. Mohon pencerahan samada AP58(a) diambilkira dari tahun melaksanakan pertukaran ataupun dari tahun mengemukakan tuntutan. Contoh situasi adalah seperti berikut:

1. Pegawai diarahkan bertukar berkuatkuasa pada 15 Oktober 2014
2. Beliau membuat tuntutan pertukarannya pada 10 September 2015 (masih dalam tempoh satu tahun dari tarikh melaksanakan pertukaran)
3. Adakah tuntutan pertukaran ini dikenakan AP58(a) ?

JAWAPAN
Tidak perlu dikemukakan AP58(a) walaupun Arahan Pertukaran dibuat pada tahun 2014 kerana tuntutan dibuat dalam tempoh 1 tahun.

SOALAN
Pegawai telah membuat pembelian tiket kapal terbang sendiri untuk Mesyuarat/Taklimat. Apakah bayaran-bayaran yang layak dituntut oleh pegawai?

JAWAPAN
Pembelian tiket oleh pegawai dibolehkan walau bagaimanapun pegawai terpaksa menanggung risiko atau kerugian dengan pemilihan kaedah pembelian tiket tersebut. Pegawai layak tuntut:

1. Harga tiket penerbangan
2. Surcaj bahan api
3. Cukai lapangan terbang
4. KLIA2 fees (jika berkaitan)
5. Goods and services tas (GST)
6. Bagasi (tuntutan berdasarkan kilogram bagasi paling minimum yang ditawarkan oleh syarikat penerbangan)
7. Insurans
8. Processing fee (wajib bagi membolehkan tiket dikeluarkan oleh syarikat penerbangan atau syarikat pengembara pelancongan
9. Tuntutan lain yang diluluskan oleh Pegawai Pengawal

*Pegawai Pengawal boleh menentukan kos-kos lain yang boleh dituntut berdasarkan kepada kewajaran dan keperluan Kementerian/Jabatan/Agensi masing-masing*

SOALAN
Pegawai terlibat dalam Perkhidmatan Klinik Bergerak ke kampung-kampung daerah Nabawan dengan menggunakan kenderaan jabatan. Perkhidmatan ini merupakan program yang pertama kali dilakukan oleh pihak PTJ. Semasa perogram tersebut berlangsunug, terdapat kampung yang tidak dapat dihubungi dengan kenderaan bagi tujuan penghantaran peralatan dan ubat-ubatan. Pegawai terpaksa menggunakan perkhidmatan daripada masyarakat setempat untuk tujuan mengangkat peralatan dan ubat-ubatan seterusnya membuat bayaran upah kepada yang terlibat. Pegawai telah mengemukakan tuntutan perjalanan dan menuntut bayaran balik tanpa resit upah perkhidmatan mengangkat peralatan dan ubat-ubatan tersebut.

Adakah tuntutan bayaran balik perkhidmatan mengangkat barang tersebut layak dituntut oleh pegawai memandangkan ianya tidak disenaraikan dalam WP 1.4 perenggan 6.5.1? Sekiranya tidak layak, apakah tindakan sewajarnya yang perlu diambil oleh PTJ bagi membolehkan pegawai menuntut bayaran balik tanpa resit upah perkhidmatan mengangkat peralatan dan ubat-ubatan tersebut ?

JAWAPAN
Tidak layak dituntut oleh pegawai kerana tidak diperuntukkan di bawah 1PP WP1.4

SOALAN
Perolehan bekalan/perkhidmatan/kerja kurang daripada RM20,000 telah dibuat oleh PTJ yang berada di kawasan pedalaman dan kajian pasaran daripada 3 syarikat tidak dapat diperolehi ?

JAWAPAN
Bagi perolehan bekalan/perkhidmatan/kerja kurang dari RM1,000, sekiranya PTJ tidak dapat tawaran harga daripada 3 syarikat, perakuan daripada Ketua Jabatan dengan menyatakan secara terperinci justifikasi pemilihan syarikat.

Manakala bagi perolehan tidak lebih daripada RM20,000, PTJ perlu mengemukakan bukti telah mempelawa daripada 3 syarikat dan hanya 1 atau 2 syarikat yang mengemukakan tawaran. Ketua Jabatan boleh meluluskan perolehan berdasarkan budi bicara dengan menyatakan dengan jelas justifikasi pemilihan syarikat.

SOALAN
Pembelian Reagen secara pembelian terus melebihi RM50,000 setahun ?

JAWAPAN
Pembelian melebihi RM50,000 hendaklah dibuat melalui sebutharga kerana pengecualian yang diberikan sehingga RM50,000 sahaja.

SOALAN
Pembekal tidak mematuhi tempoh penghantaran pesanan tempatan yang telah ditetapkan ?

JAWAPAN
Sekiranya berlaku kelewatan dalam penghantaran bekalan/perkhidmatan/kerja, syarikat hendaklah memohon pelanjutan tempoh secara bertulis dengan menyatakan sebab berlaku kelewatan. Ketua Jabatan sesuatu PTJ berhak untuk meluluskan permohonan secara bertulis ataupun membatalkan pesanan kerajaan yang berkaitan.

SOALAN
Perolehan dibuat oleh pihak PTJ secara perolehan terus tanpa membuat sebutharga untuk perkhidmatan penghantaran barang-barang (OS22103) ke Semenanjung. Jumlah terkumpul mulai Julai hingga November sebanyak RM74,189.18. Dari semakan pihak kami mendapati peruntukan yang diterima berdasarkan permohonan PTJ sekiranya ada pegawai yang bertukar dan bukannya diturunkan sekaligus oleh Ibu Pejabat. Menurut PK 2.1 perolehan bekalan/perkhidmatan yang melebihi RM20,000 perlu dibuat melalui kaedah sebutharga.

Adakah perolehan ini tertakluk kepada kaedah sebutharga seperti yang telah ditetapkan dalam PK 2.1 memandangkan perolehan tidak dapat dirancang oleh pihak PTJ?

JAWAPAN
Walaupun perbelanjaan tersebut tidak dirancang, PTJ hendaklah membuat perolehan dengan kaedah perolehan secara sebutharga berdasarkan nilai perolehan tahunan atau nilai kontrak.

SOALAN
Apakah yang dimaksudkan dengan ralat-ralat yang dipaparkan semasa transaksi pengguna di portal iGFMAS :

JAWAPAN

Annual budget exceeded by *******
Keterangan : Baki peruntukan tidak mencukupi
Penyelesaian : Semak laporan baki peruntukan

FM account assignment ******** cannot be posted in posting ledger 9A
Keterangan : Salah kunci masuk charge line
Penyelesaian : Semak charge line di waran peruntukan

Vendor is not defined in company code FGOM
Keterangan : Pegawai tidak pilih (highlight) di ruang penerimaan barang
Penyelesaian : Buat pilihan Select All di bahagian penerimaan barang semasa di AP

No invois telah digunakan oleh pembekal yang sama
Keterangan : No invois telah digunakan
Penyelesaian : Sila gunakan no invois yang baru

Funded program assignment B******** in FM area FGOM is not valid at set date ********
Keterangan : Salah kunci masuk charge line (kod aktiviti)
Penyelesaian : Semak charge line di waran peruntukan

Sila lengkapkan kod akaun dan no akaun bank (bayaran KWSP di modul KWSP)
Keterangan : Kod pembekal tidak tepat
Penyelesaian : Kod pembekal yang tepat ialah 2400000260 (tukar kod pembekal sedia ada & tekan enter)

SOALAN
Bolehkah pihak PTJ menguncimasuk data perubahan gaji semasa tempoh pihak JANM HQ memuatnaik data potongan (APG) ke dalam sistem gaji?

JAWAPAN
Tidak boleh

SOALAN
Perlukah PTJ lama menjana dan menghantar Laporan ZRPY033(LPC) ke Jabatan baru dimana pegawai berkenaan ditukarkan?

JAWAPAN
Tidak perlu. Jabatan baru sendiri boleh menjana laporan tersebut sekiranya perlu melalui Tcode ZRPY033 (Generate Employee Paydata/LPC – From Current PTJ)

SOALAN
Bolehkah pihak PTJ membuat pembetulan data yang telah dikunci masuk dalam sistem selepas PTJ melaksanakan simulasi peringkat PTJ?

JAWAPAN
Boleh. Pihak PTJ boleh memohon dengan Jabatan Akauntan Negara untuk mengubah status proses simulasi PTJ (Repeat Current PY Simulation Process Status).

SOALAN
Bagaimana caranya untuk membayar tunggakan pelarasan gaji bagi pegawai yang telah bersara?

JAWAPAN

1. Kemukakan surat permohonan ke Jabatan Akauntan Negara bagi membuat bayaran melalui baucar berasingan dengan menyertakan semua dokumen sokongan yang berkaitan.
2. Sediakan baucar bayaran berasingan selepas mendapat kelulusan.

SOALAN
Bolehkah bayaran balik dipotong dari gaji bulan secara ansuran?

JAWAPAN
Tidak boleh. Bayaran balik mesti dibayar sekali gus oleh pegawai sekiranya dipotong dari sistem gaji atau memohon Pendahuluan Diri.

SOALAN
Saya tidak dapat akses ke portal iGFMAS. Ralat This Page Can't Be Displayed dipaparkan

JAWAPAN
Sila semak talian yang digunakan. Sistem dan portal iGFMAS hanya boleh diakses menggunakan talian 1Gov*Net sahaja

SOALAN
Apabila membuat perakuan (selepas klik butang perakuan), kotak untuk masukkan kata laluan token tidak keluar dan paparan statik

JAWAPAN
Sila pastikan MAMPU Agen GPKI 2.0(release 1.3.0.2) telah diaktifkan terlebih dahulu sebelum melakukan perakuan

SOALAN
Terdapat ralat This Webpage Cannot Display The Page dipaparkan di tab Senarai Tugas Harian

JAWAPAN
Ralat tersebut dipaparkan kerana pengguna tiada akses ZT:ECC-BASIC_ACCESS Receiving System ECPCLNT400. Sila hubungi Local Administrator (LA) di pejabat perakaunan anda

SOALAN
Terdapat ralat This Webpage Cannot Display The Page dipaparkan di tab Modul sebagai contoh : Modul Baucar Jurnal

JAWAPAN
Ralat tersebut dipaparkan kerana pengguna tiada capaian peranan untuk role tertentu. Sila hubungi Local Administrator (LA) di pejabat perakaunan anda

SOALAN
Semasa pengguna kunci masuk kod kumpulan PTJ & PTJ pembayar, terdapat ralat "Anda tiada akses kod kumpulan PTJ & PTJ ********

JAWAPAN
Sila hubungi Local Administrator (LA) di pejabat perakaunan anda untuk kemaskini Functional Area Code

SOALAN
Sijil digital token saya telah tamat tempoh? Bagaimana cara saya ingin memperbaharui sijil digital token?

JAWAPAN
Pengguna boleh memperbaharui sijil digital sendiri melalui laman web GPKI MAMPU. Tatacara pembaharuan boleh diperolehi di laman web GPKI MAMPU iaitu di bahagian MEJA BANTUAN > SOALAN LAZIM. Pengguna juga boleh memohon bantuan daripada Authorised Personal (AP) GPKI yang telah dilantik di jabatan masing-masing.

SENARAI AP GPKI PTJ DI BAWAH SELIAAN JANM CAWANGAN KENINGAU

SOALAN
Saya tidak dapat akses ke ServiceDesk iGFMAS. Ralat "Logon is not possible because you have not been assigned to a business role, contact your system administrator"

JAWAPAN
Ralat tersebut dipaparkan kerana terdapat masalah pada parameter ID pengguna. Sila hubungi Local Administrator (LA) di pejabat perakaunan anda

SOALAN
Saya ingin log aduan mengenai masalah sistem dalam iGFMAS Servicedesk tetapi saya tidak tahu bagaimana langkah-langkahnya, apa yang saya perlu buat?

JAWAPAN
Anda perlu menghubungi pegawai Unit Khidmat Pelanggan (UKP) di pejabat perakaunan anda.

SOALAN
Bila pengguna (End User)/PTJ boleh tutup/CONFIRMED insiden yang berjaya diselesaikan dalam system iGFMAS Servicedesk?

JAWAPAN
Pada bila-bila masa apabila Cadangan Penyelesaian /”Proposed Solution” menyelesaikan masalah pengguna (End User)/PTJ.

SOALAN
Saya ingin membuat kemaskini pertukaran admin syarikat dalam sistem eVendor, bagaimanakah caranya untuk membuat kemaskini pertukaran admin (pentadbir) syarikat yang baharu ?

JAWAPAN
Jika emel pembekal/perunding/individu yang digunakan masih sah, admin (pentadbir) yang baharu/individu dikehendaki membuat reset kata laluan, seterusnya mengemaskini kata laluan yang baharu serta maklumat admin syarikat di dalam sistem eVENDOR; atau

Jika emel pembekal/perunding/individu yang digunakan tidak sah, pembekal/individu perlu mengemukakan borang pendaftaran dan penamatan pembekal kepada Pejabat Perakaunan bagi mengesahkan pentadbir baharu adalah pentadbir yang dilantik oleh syarikat.

Jika PTJ menerima borang Pendaftaran dan Penamatan Pembekal, PTJ perlu mengemukakan borang tersebut kepada Pejabat Perakaunan untuk tindakan menghapuskan maklumat pembekal/individu tersebut supaya admin (pentadbir) syarikat dapat membuat pendaftaran semula dengan eVENDOR mengikut prosedur pendaftaran secara online atau offline

SOALAN
Saya sudah mendaftarkan syarikat/pembekal dalam sistem eVendor tetapi mengapa saya masih tidak dapat mengemaskini maklumat dalam sistem eVendor?

JAWAPAN
Syarikat anda mungkin pernah berdaftar dengan ePerolehan (skop Bekalan dan Perkhidmatan) sebelum ini. Bagi tujuan mengemaskini maklumat (akaun bank untuk skop KERJA), pembekal dikehendaki mengemaskini maklumat tersebut dalam sistem ePerolehan.

SOALAN
Saya ingin memohon kursus Generik Kewangan IPN Zon Sabah, bagaimana cara untuk memohon kursus tersebut ?

JAWAPAN
Terdapat 2 cara untuk memohon kursus iaitu pertama secara online melalui e-Kursus (e-SPL) dan keduanya dengan menggunakan borang. Bagi yang memilih menggunakan kaedah manual, borang permohonan boleh diperolehi dengan muatturun melalui Laman Rasmi IPN atau dapatkannya di Pejabat Perakaunan melalui urusetia kursus. Borang yang telah lengkap diisi perlu dihantar kepada ketua jabatan 3 minggu sebelum tarikh kursus bermula.

SOALAN
Apakah peraturanyang digunakan dalam menetapkan gaji permulaan kenaikan pangkat ?

JAWAPAN
Prinsip yang digunapakai adalah seperti yang dinyatakan dalam Peraturan 44 (1) dan 44(2) (a), (b) dan (c) - Peraturan – Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat Dan Penamatan Perkhidmatan 2012) [P.U.(A) 1/2012]
Gaji yang diterima oleh seseorang pegawai awam yang dinaikkan pangkat hendaklah lebih tinggi daripada gaji akhir yang diterima dalam gred terdahulu dan perbezaannya hendaklah . tidak kurang daripada satu (1) pergerakan gaji atas gred terdahulu.

SOALAN
Apabila sebuah Jabatan telah memaklumkan kepada JPA hanya terdapat dua (2) jawatan Akauntan diwujudkan pada gred W48 dan gred W41. Situasi ini menyukarkan pegawai di gred W41 untuk dinaikan pangkat. Apakah langka yang wajar yang boleh diambil untuk menyelesaikan masalah ini ?

JAWAPAN
Terdapat dua (2) isu utama di dalam persoalan ini iaitu isu pengambilan kakitangan bagi mengisi jawatan pada gred kenaikan pangkat dan penyelesaian isu gred sisipan di agensi Y:-

Isu I (Pengisian Jawatan Pada Gred Kenaikan Pangkat – W48)
Apabila agensi dibekalkan dengan jawatan kenaikan pangkat, Agensi terbabit perlu mengemukakan permohonan kepada BPO menerusi cawangan skim perkhidmatan bagi memohon kelulusan pengambilan kakitangan bagi mengisi jawatan di gred terbabit. Ia bagi memastikan pegawai yang dilantik berkelayakan menikmati faedah persaraan.

Isu II (Ketiadaan Gred Sisipan)
Gred sisipan merujuk kepada lapisan gred bagi sesuatu skim perkhidmatan bagi memberi peluang kemajuan kerjaya kepada penyandang seperti gred 44, 48, 52 dan 54. Berdasarkan kepada kes di atas, terdapat tiga (3) syor yang boleh dicadangkan kepada Agensi Y iaitu:

1. Memfleksikan jawatan sedia ada dengan gred jawatan kenaikan pangkat seperti Akauntan, Gred W41/W44;
2. Melaksanakan kenaikan pangkat ke gred sisipan menerusi kaedah Khas Untuk Penyandang iaitu Akauntan. Gred W41 berada di post W48; atau
3. Mewujudkan jawatan gred sisipan baru iaitu pewujudan jawatan Akauntan, Gred W44.

Walau bagaimanapun, semua syor yang dinyatakan perlu mempunyai asas yang kukuh untuk dipertimbangkan oleh JPA seperti wujud pertambahan beban tugas, wujud perubahan skop tugas dan sebagainya.

SOALAN
Apabila suami isteri terlibat dengan pertukaran yang melibatkan wilayah, adakah kedua-dua pegawai tersebut boleh menuntut elaun gangguan ?

JAWAPAN
Sekiranya kedua-dua pegawai suami isteri yang bertukar ke wilayah yang sama, hanya seorang sahaja yang layak menuntut, berasaskan kepada pegawai yang menerima gaji yang lebih tinggi. Selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 tahun 1988.

SOALAN
Apakah komponen struktur gaji ?

JAWAPAN
Laporan Jawatankuasa Khas Kabinet Mengenai Gaji Sektor Awam 1991 menjelaskan komponen dalam struktur gaji baru adalah seperti berikut:
Gaji pokok + Imbuhan Tetap + Komponen Berubah = Jumlah Pendapatan

Gaji Pokok - merupakan satu jumlah wang yang ditetapkan bagi anggota sektor awam yang berasaskan konsep gaji yang berpatutan untuk menyara keperluan asas iaitu makanan, pakaian dan perumahan.

Imbuhan Tetap - adalah bayaran yang setiap bulan diberi kepada anggota yang layak seperti Imbuhan Tetap Khidmat Awam, Imbuhan Tetap Perumahan Imbuhan Tetap Keraian.

Komponen Berubah - terdiri daripada pelbagai elaun yang tidak kekal yang diberi sebagai galakan dan penghargaan berasaskan kriteria yang ditentukan.

SOALAN
Berapa lamakah tempoh penanggungan kerja ?

JAWAPAN
Tempoh penanggungan kerja hendaklah tidak melebihi enam (6) bulan. Sekiranya ada keperluan, Ketua Jabatan hendaklah membuat permohonan semula supaya pegawai diluluskan untuk terus menanggung kerja kepada Pihak Berkuasa Melulus.

SOALAN
Pihak PTJ telah menerima bil daripada pihak Celcom bagi perincian butiran seperti berkenaan:
Tarikh Bil : 03.01.2019
Tempoh bil : 03.12.2018 sehingga 02.01.2019
Tarikh Terima Bil oleh PTJ : 09.01.2019
Merujuk kepada tempoh bil yang bermula pada 03.12.2018 sehingga 02.01.2019 seolah-olah perkhidmatan telah diterima pada 03.12.2018 sehingga 31.12.2018. Mohon penjelasan daripada pihak tuan berkaitan situasi berkenaan samada pembayaran tertakluk kepada AP58(a) atau tidak.

JAWAPAN
Merujuk kepada pertanyaan yang dikemukakan oleh pihak tuan, jabatan ini berpandangan pembayaran bagi perkhidmatan ini tidak tertakluk di bawah AP 58(a) disebabkan perkhidmatan tersebut disempurnakan pada tahun semasa iaitu 02 Januari 2019.

SOALAN
Kerja-kerja penambaikan jalan raya sedang dilakukan dan menelan belanja berbilion. Perlu tidak aset dalam binaan (AUC) ini dipermodalkan walaupun ia bukan dimiliki oleh jabatan tersebut.

JAWAPAN
Tidak perlu, kerana ia akan direkodkan sebagai belanja dalam penyata pendapatan jabatan tersebut.

SOALAN
Selepas kerja-kerja penambahbaikan jalan raya tersebut selesai dan sempurna, bagaimana pula dengan kod CAA yang digunakan dalam pembayaran interim. Perlu tidak diselaraskan?

JAWAPAN
Perlu. Pelarasan kod dari A20xxxxx kepada B03xx333 perlu dilakukan dengan segera bagi mengelakan susutnilai dilakukan.

SOALAN
Bagaimana untuk menentukan adakah suatu kerja penambaikan itu dipermodalkan atau tidak?

JAWAPAN
Berikut ada kriteria yang perlu ada :

• Adakah ia meningkatkan kecekapan fungsi asal aset
• Kapasiti pengeluaran / penggunaan bertambah dari aset asal
• Usia guna bertambah dari aset asal.